Styrning av hållbarhetsarbetet

Varje medarbetare på Hansel har ansvar för hållbarheten – och det är synnerligen sant för hållbarhetsgruppen, som för närvarande består av åtta medlemmar från olika delar av organisationen. Gruppens ordförande är ekonomidirektören som också ansvarar för temat i ledningsgruppen. Gruppen har till uppgift att arbeta fram hållbarhetsprocesser, följa lagstiftningen på området samt utbilda och informera om hållbarhetsfrågor. I november 2021 ordnade gruppen en hållbarhetsdag kring teman som hållbarhetsrevisioner och utsläppsberäkning.

Hansels styrelse diskuterar också regelbundet hållbarhetsfrågor. I slutet av året sammanfattade Hansel sin hållbarhetskompetens i en rapport som lämnades till Finansministeriet.

Synliggjorda hållbarhetsmål

Hållbarhetsanalysen, som är Hansels verktyg för hållbarhetsbedömning av gemensamma upphandlingar, togs i bruk i slutet av 2019. Analysen görs på bolagets alla gemensamma upphandlingar. Efter analysen avgör två medlemmar i hållbarhetsgruppen tillsammans om upphandlingen kan tilldelas hållbarhetsmärken. År 2021 gjordes hållbarhetsanalyser av 50 gemensamma upphandlingar (2020: 23 gemensamma upphandlingar). Kunderna har insyn i hållbarhetsinformationen om upphandlingen och de tilldelade märkningarna via fliken för hållbarhet på Hansel.fi. De kan också använda sig av informationen i sin egen hållbarhetsredovisning.

Syftet med processen för hållbarhetsanalyser är att hjälpa kategorichefen och konkurrensutsättningsteamet att begrunda de olika hållbarhetsaspekterna i samband med konkurrensutsättning. I analysen relateras upphandlingens hållbarhet till de fastställda hållbarhetsmålen. Genom olika frågor ska man ta ställning till om frågan berör upphandlingen och om upphandlingen medför negativa konsekvenser eller en identifierad risk. Teamet ska begrunda på vilket sätt positiva effekter kan erhållas och vilka åtgärder Hansel ska kräva för att lindra de negativa konsekvenserna och åstadkomma positiva effekter. Medlemmarna i hållbarhetsgruppen hjälper i detta arbete.

Gemensam upphandling med hänsyn till hållbarhet

Processen för hållbarhetsanalyser utvecklades 2021 så att det i XRM ska antecknas för varje gemensam upphandling, vilka av de hållbarhetsmål som upptas i analysen den uppfyller. Mål som hänför sig till miljömärket är bland annat minskning av växthusgasutsläppen, energieffektivitet, minskning av användningen av skadliga ämnen samt cirkulär ekonomi.

Inom social hållbarhet lyfts fram aspekter som rätten till arbete och de mänskliga rättigheterna, sysselsättning genom upphandling, beaktande av jämlikhet eller tillgänglighet samt integrering av Code of Conduct-kriterier.

Till målen för ekonomisk hållbarhet hör exempelvis säkerställande av den ekonomiska styrkan, kostnadseffektivitet och stärkande av försörjningsberedskapen.

Noggrann uppföljning av hållbarhetsmålen möjliggör bättre rapportering.

Hållbarhetsmärken vid gemensam upphandling

 

	2021				2020
	MN €	%	st.	%	MN €	%	st.	%
Redovisade gemensamma upphandlingar totalt	1 051,5		228		916,0		228
Märkning för ekonomisk hållbarhet	1 051,5	100	228	100	911,2	99	227	100
Miljömärkning	621,6	59	180	79	600,5	66	135	59
Märkning för social hållbarhet	191,2	18	55	24	127,0	14	10	4
Innovationsmärke	0,0	0	0	0	0,0	0	1	0

Hållbarhetsmärken per kategori

Kategori	Gemensamma upphandlingar 2020, MN €	Miljömärke, MN €	Social hållbarhet, MN €	Ekonomisk hållbarhet. MN €	Miljömärke, %	Social hållbarhet, %	Ekonomisk hållbarhet, %
Fordons- och logistiktjänster	97,5	81,1	6,4	97,5	83	7	100
Experttjänster	127,6	17,5	0	127,6	14	0	100
Livsmedel och restaurangtjänster	86,3	86,3	77,6	86,3	100	90	100
Energi	107,1	73,8	3,5	107,1	69	3	100
HR- och hälsovårdstjänster	90,7	8,6	8,6	90,7	9	9	100
It-utrustning	90,9	73,3	56,0	90,9	81	62	100
Inredning och kontorstjänster	84,0	83,4	26,3	84,0	99	31	100
Datorsalstjänster och -⁠utrustning	45,4	44,1	0	45,4	97	0	100
Rese- och mötestjänster	20,5	20,3	10,9	20,5	99	53	100
Programvara	115,1	2,2	0	115,1	2	0	100
Rengöringstjänster och rengöringsmaterial	52,1	52,1	0	52,1	100	0	100
Ekonomi- och finanstjänster	66,4	54,9	0	66,4	83	0	100
Datakommunikation	34,8	4,0	2,0	34,8	11	6	100
Säkerhetsteknik och säkerhetstjänster	33,1	20,0	0	33,1	60	0	100
Totalt	1 051,5	621,6	191,2	1 051,5	59	18	100