Konkurrensutsättning med påverkan

År 2021 deltog Hansels experter i genomförandet av nästan 180 konkurrensutsättningar för kunder. Med dessa konkurrensutsättningar avses här sådana konkurrensutsättningar som inte ingick i Hansels gemensamma upphandlingar och som vi genomförde i samarbete med kunder.

Sedan 2020 har vi som en del av dessa konkurrensutsättningar mätt den påverkan som uppnås genom upphandlingen. Mätningen görs i princip i början av varje konkurrensutsättning med vår egen modell för påverkansmätning.

När en konkurrensutsättning lanseras fastställer och antecknar projektgruppen de verbala och numeriska målen (på skalan 0–2). Vid målsättningen beaktas följande fem dimensioner av påverkan:

1. Hållbarhet
2. Innovation
3. Kostnadsbesparingar
4. Produktens eller tjänstens kvalitet
5. Kompetensökning

De fastställda numeriska och verbala målen anger den påverkan och ambitionsnivå som konkurrensutsättningen är tänkt att uppnå. Måttliga mål kan till exempel vara kontraktsklausuler avsedda att höja hållbarhetsnivån något. Ett mer ambitiöst hållbarhetsmål kan vara till exempel att förbjuda anbud innehållande produkter eller tjänster som tidigare varit godkända, men som är skadliga för miljön, i den kommande konkurrensutsättningen. Ett mål för att minska kostnaderna (t.ex. med 30 % från det nuvarande) kan vara till exempel ett betydande kostnadsbesparingsmål som ska tillgodoses genom konkurrensutsättningen.

Mätningen (dvs. den numeriska och den verbala bedömningen) upprepas efter projektet, och resultaten jämförs med de mål som uppställts vid lanseringen.

I takt med att data samlas in börjar rapporteringen – utöver de enskilda projekten – teckna en mer omfattande bild av den påverkan som uppnåtts genom konkurrensutsättningarna för kunder. Statistiken omfattar för närvarande data om 118 konkurrensutsättningar. Av dessa har 77 projekt redan avslutats och det finns redovisade data om påverkansbedömningarna vid både målsättningen och projektets slut.

Påtaglig påverkan

Utifrån de insamlade data kan man utröna hur olika aspekter av påverkan avspeglas i enskilda konkurrensutsättningar. Dessutom kan man genom att analysera hela dataunderlaget dra slutsatser om hurdan påverkan de kundspecifika konkurrensutsättningarna oftast genererar. Uppgifterna preciseras i takt med att dataunderlaget växer, men redan i detta skede kan man göra bland annat följande iakttagelser:

• I målsättningarna är syftet med påverkan oftast kompetensökning. Hållbarhet är däremot den faktor som i dessa mätningar betonas minst i målsättningen av kundspecifika projekt.
• På andra plats efter kompetensökning (i både målsättningen och resultatmätningen) nämns förbättring av produktens eller tjänstens kvalitet.
• Innovationsrelaterade element har funnits i 56 (dvs. knappt hälften) av de utvärderade projekten. I 11 av dessa projekt (9%) har projektgruppen bedömt målen för innovation som betydande.